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    節省紙張的打印技巧,呼和浩特圖文快印和大家一起分享

    2022-06-11 14:28:38

    當word文檔制作完成后,打印文檔就是下一步常用的技巧了。一般來說,呼和浩特圖文快印打印word文檔只需點擊打印按鈕即可。但是有時候,為了節省用紙,可以使用以下方法來打印文檔!如果你的文檔不是向老板和客戶提交的,只是私下查閱或內部溝通,那么我們在日常工作中經常需要打印一些word文檔。然后,以下打印技巧可以為你節省很多紙張,甚至節省很多錢。

    比如,當word文檔的后一頁總是多出一兩行的時候,那么,在打印的時候多出來的這一頁就會有大面積的浪費,那么有沒有什么方法可以把它縮到一頁呢?

    或者,當Word文檔頁數過多時,是否可以打印多頁內容一頁,以免打印時浪費紙張?

    在這種情況下,我們可以在Word中進行調整,實現打印省錢省紙。

    1.將一頁打印自動縮減。

    當文檔的后一頁多出一行或兩行內容時,可使用縮小一頁功能,將文檔的大小和間距自動縮小一頁。

    很簡單,我們只需要2步就能搞定!

    在Word界面的左上角右鍵點擊任意快捷按鈕,呼和浩特圖文快印哪家好選擇自定義快速訪問工具欄,將常用命令改為所有命令,找到打印預覽編輯模式菜單項,然后單擊添加按鈕,并在快速訪問工具欄中添加該功能。

    點擊【打印預覽編輯模式】-【預覽】-【減一頁】按鈕,就可以把后一頁多出的一兩行文字擠到前一頁快速減一頁。

    2.頁面或文本間距的設置。

    在打印文檔之前,為了節省紙張,還可以改變頁邊距.字體大小或行間距大小來達到目的。

    設置頁邊距:雙擊標記尺,打開頁面設置對話框,將上下左右頁面邊距值設置小,點擊確定按鈕,快速減少后一頁內容。

    設置行距:點擊【開始】-【段落】-【行和段落間距】按鈕,選擇較小的行距值,也可選擇行距選項命令,開啟段落對話框設置行距。

    3.一頁打印多頁內容。

    默認情況下,直接打印Word文檔,這是打印一頁A4紙的內容。為了節省紙張,我們可以將多個頁面的內容設置為一頁紙打印。

    單擊文件-打印,在設置欄下的每個版本打印1頁下拉列表中選擇每個版本的頁數。例如,設置為每個版本打印2頁,即將兩頁打印到一頁,然后打印文檔。

    小貼士:根據自己文檔的情況和需要,呼和浩特圖文快印每個版本打印的頁數越多,字體就越小。

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